制度创新电子档案动态管理盘锦市总工会经审工作实现互联网+
- 发布日期:2020-12-07
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开发管理软件,建立电子档案,全程动态管理……随着盘锦市总工会对经审工作的改革创新,在规范各项制度和纸质档案的基础上,经审档案实现了电子化管理。
服务振兴发展、服务职工群众,必须有足够资金的大力支撑,经费收好管好用好离不开审查审计的监督。近年来,按照“依法审计、服务大局、突出重点、注重实效”的工作方针,市总工会经审办扎实开展对本级以及直属事业单位和下一级工会经费收支、专项资金、工程维修项目、资产管理等方面的审查审计监督,对县级工会经费预算执行情况的审计做到应审必审,同时通过延伸审计对经费回拨、补助下级支出等环节加强了抽查。
为了实现对工会资金经费的“家底清、人员清、审计帐目清”,市总工会经审办将2020年确定为“经审规范化建设年”,对原有制度进行重新修订,围绕经审工作流程等方面工作新制定12项制度,累计形成19项制度,切实提高了经审工作规范化水平。在把散在仓库里的审计报告按年份和分类全部归成纸质档案后,今年上半年,又着重对五年来的审计资料进行整理归档,在全省率先开发经审管理软件,建立经审电子档案,做到一户一档、一县(区)一档、一行业一档。
在市总工会六楼专门设立的经审档案室里,墙上挂着《中国工会审计条例》《审级档案准则》和经审工作展板,档案柜里,分类清晰的《委托审计报告》被装订成册,按年份有序排放。打开桌上的电脑,鼠标轻轻一点,会员单位的经审情况一目了然,不但让档案管理更加有效安全,对照上面记录的相关问题,下次再度审计时,一眼就能发现该单位是否已经对审计发现的问题进行了整改,方便了后续审计时的参照对比。
据悉,到目前为止,市总工会经审办已经完成了大部分网上数据库的手工录入工作,余下的工作计划年末前全部完成。经审工作通过互联网+实现的电子档案化管理,为全市基层单位进行100%摸排审计打下了良好基础,带动了各级工会切实提高审计工作质量,充分发挥了审计监督效能。